Een kijkje achter de schermen bij het Amsterdam Symposium!

Met Opsteker heb ik veel videoproducties mogen verzorgen voor het Amsterdam UMC. Recent nog voor de bijscholing van collega-verpleegkundigen. Zo konden collega’s van de PACU ook ondersteunen in de zorg voor COVID-19 patiënten op de IC. In Oktober 2019 volgde een hele bijzondere vraag: Voor de videoproductie van sprekers voor het Amsterdam Symposium. Graag geef ik een kijkje achter de schermen bij het Amsterdam Symposium!

Het Amsterdam Symposium kenmerkt zich door de actuele colleges met een hoge toepassingswaarde in de praktijk. Ook kenmerkend, is de intrinsiek gedreven daadkrachtige organisatie, die écht alleen genoegen neemt met het beste voor haar bezoekers. In tegenstelling tot vergelijkbare symposia, is het Amsterdam Symposium in geen opzicht commercieel, maar puur resultaat gedreven. Juist dat maakt de organisatie zo sterk! Het Amsterdam symposium is duidelijk voor en door (IC) verpleegkundigen georganiseerd.

Ik raakte al snel besmet met deze grenzeloze resultaat gedreven mentaliteit, waarbij je niet meer denkt in beschikbare tijd of middelen. Je neemt al snel alleen nog genoegen met het beste, en besteed (met genoegen) al je beschikbare tijd en energie om het beoogde resultaat te bereiken. Het hielp dat er al goede sprekers waren benaderd met een actueel onderwerp.

Ik heb veel geleerd van de eerder opgenomen bijscholingen. De ervaring bleek waardevol bij de opnames van de colleges voor het symposium. Zo had ik ondervonden dat de opzet van colleges inhoudelijk uiteen kan lopen. Kijkers misten soms een duidelijk format in de colleges wat de leeropbrengst beperkte. Daarom heb ik met de organisatie van het symposium voor de start een duidelijk format afgesproken. De colleges mochten maximaal 30 minuten duren, hadden een duidelijke kop en staart, en waren inhoudelijk evidence based met herleidbare bronnen.

Wanneer het de kwaliteit van de colleges betrof, deed de organisatie geen consessies. Het was een feest om met gelijkgestemden te werken die continu zochten naar manieren om de colleges zo goed mogelijk neer te zetten. Waar de bijscholingen vaak in een afgelegen stoffige collegezaal werden gefilmd, zochten we hier naar een estetische ruimte met een geborgen sfeer. Zo is het college van Sanquin opgenomen in het wonderschone Kinderstad van het VUmc, het college submersie in de stijlvolle overdrachtsruimte anesthesie van het AMC en het college antistoffen in moedermelk voor de skyline van Amsterdam.

.
Na de opnames volgde een intensieve montage-marathon om de colleges zo goed mogelijk uit de verf te laten komen. Zo heb ik de colleges gekortwiekt (alle lange uh’s en ah’s eruit), voorzien van een ondertiteling (gezien het vele vakjargon, best een uitdaging.) en heb ik een unieke jingle laten maken om de colleges een herkenbaar karakter te geven. Tevens zijn de colleges in 4K gefilmd en voorzien van de gebruikelijke beeld en geluidsoptimalisatie.

Het geniet de eerlijkheid om te zeggen, dat ik bijzonder trots ben op wat ik samen met de organisatie heb bereikt. Op maandag 1 Februari 2021 is het symposium officieel online gestart. Ik kijk uit naar de evaluaties om te zien in hoeverre we ons beoogde doel bereikt hebben. Het Amsterdam Symposium is gratis te volgen op www.amsterdamsymposium.nl gedurende de maand Februari. Het Amsterdam Symposium was overigens een feest van herkenning, door ook weer een fijne samenwerking met e-nursing! Via e-nursing kunnen de bezoekers accreditatiepunten krijgen voor het volgen van de colleges.

Bericht mij gerust met vragen over de videoproductie van colleges of de organisatie van een online symposium.